DỊCH VỤ WEB APPLICATION

Phát triển Web App theo yêu cầu cho doanh nghiệp

Tóm tắt giải pháp: Web App theo yêu cầu là phần mềm quản lý chạy trực tiếp trên trình duyệt đám mây, được lập trình bám sát luồng vận hành thực tế của doanh nghiệp. Khác với website tĩnh giới thiệu thông tin, Web App xử lý cơ sở dữ liệu quan hệ, phân quyền theo chức danh nhân sự, tự động hóa quy trình nghiệp vụ và cung cấp báo cáo theo thời gian thực.
  • Truy cập trực tiếp qua trình duyệt, không cần cài đặt
  • Phân quyền đa cấp bảo mật theo từng phòng ban
  • Tích hợp API Zalo, thanh toán, hóa đơn điện tử
  • Chuyển đổi và kế thừa an toàn dữ liệu từ Excel

Phân biệt Website thông thường và Web App quản lý

Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa website giới thiệu và ứng dụng web vận hành

Tiêu chí phân biệtWebsite thông thườngWeb App theo yêu cầu
Mục đích chínhGiới thiệu công ty, quảng bá sản phẩm, tin tứcVận hành nghiệp vụ: CRM, đơn hàng, kho, phê duyệt, báo cáo
Tương tác dữ liệuGần như một chiều (khách xem thông tin, gửi liên hệ)Hai chiều phức tạp: nhập, sửa, tính toán, duyệt, kết xuất
Phân quyền người dùngCơ bản (chỉ người viết bài và quản trị web)Đa cấp chi tiết theo chức danh, chi nhánh và phòng ban
Cơ sở dữ liệuLưu bài viết, trang tĩnh, bình luậnCơ sở dữ liệu quan hệ bảo mật cao (PostgreSQL), liên kết nhiều bảng
Quy trình làm việcKhông can thiệp vào cách làm việc của nhân sựSố hóa và tự động hóa quy trình phối hợp giữa các bộ phận

Đánh giá mức độ phù hợp của Web App

Khi nào doanh nghiệp nên xây dựng Web App và khi nào có phương án thay thế phù hợp hơn

Doanh nghiệp nào nên dùng?

Doanh nghiệp có từ 5 nhân sự trở lên phối hợp giữa các khâu bán hàng, kho vận, kế toán, văn phòng cần chia sẻ dữ liệu chung và phân quyền chặt chẽ.

Khi nào là thời điểm thích hợp?

Khi quy trình quản lý bằng file Excel hoặc tin nhắn Zalo bắt đầu quá tải, xảy ra nhầm lẫn số liệu hoặc thất thoát cơ hội khách hàng.

Khi nào CHƯA NÊN làm Web App?

Nếu đội ngũ dưới 3 người, quy trình làm việc còn thay đổi liên tục hàng tuần, hoặc bài toán đòi hỏi can thiệp sâu vào phần cứng ngoại vi mà trình duyệt không hỗ trợ.

Khả năng di chuyển dữ liệu cũ

Dữ liệu khách hàng, sản phẩm, tồn kho từ file Excel lịch sử có thể được chuẩn hóa và import đầy đủ vào Web App. Xem giải pháp thay thế Excel →

Cần chuẩn bị những gì?

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị: sơ đồ các bước công việc hiện tại, các mẫu file Excel đang dùng và danh sách các vai trò nhân sự trong công ty.

Các bài toán Web App tiêu biểu chúng tôi phát triển

Tùy biến linh hoạt theo đặc thù ngành hàng và luồng phối hợp nội bộ

CRM & Quản lý bán hàng

Quản lý dữ liệu khách hàng tập trung, theo dõi cơ hội (pipeline), lịch sử chăm sóc của từng nhân viên sale và xuất báo giá.

  • Hồ sơ khách hàng
  • Phân bổ lead cho sale
  • Lịch sử follow-up
  • Báo giá nhanh

Quản lý đơn hàng & Kho vận

Theo dõi trạng thái đơn từ lúc tạo đến khi giao hàng, kiểm soát số lượng tồn kho theo chi nhánh và quản lý công nợ khách hàng.

  • Đơn hàng đa kênh
  • Kiểm kê kho hàng
  • Trạng thái giao vận
  • Theo dõi công nợ

Quản lý nội bộ & Phê duyệt

Giao việc, theo dõi tiến độ công việc theo phòng ban, số hóa các phiếu đề xuất/phê duyệt và quản lý tài liệu lưu trữ nội bộ.

  • Phân công công việc
  • Luồng duyệt nhiều cấp
  • Hồ sơ nhân sự
  • Bảng tin nội bộ

Dashboard & Báo cáo tổng hợp

Trực quan hóa doanh thu, chi phí, công nợ và hiệu suất nhân viên theo thời gian thực thay vì phải tổng hợp thủ công.

  • Biểu đồ doanh thu
  • So sánh theo thời gian
  • Phân tích tồn đọng
  • Xuất file Excel/PDF
KẾT NỐI HỆ SINH THÁI

Khả năng tích hợp mở rộng không giới hạn

Web App không hoạt động cô lập mà có thể kết nối liền mạch với các dịch vụ đang dùng của doanh nghiệp:

Zalo ZNS / ZBS
Gửi thông báo xác nhận đơn hàng, nhắc lịch hẹn tự động
Hóa đơn điện tử
Đồng bộ dữ liệu xuất hóa đơn sang MISA, Viettel, VNPT
Cổng thanh toán
Tích hợp mã QR động thanh toán chuyển khoản tự động khớp đơn
API phần mềm có sẵn
Đồng bộ hai chiều với ERP hoặc dữ liệu kế toán nội bộ

Đang quản lý trên Excel?

Xem ngay cách chúng tôi giúp bạn chuyển đổi từng bước an toàn mà không làm gián đoạn bán hàng.

Quy trình triển khai 6 bước minh bạch

Chúng tôi làm việc theo từng giai đoạn rõ ràng với đầu ra cụ thể, giúp bạn kiểm soát tiến độ và chất lượng sản phẩm.

01

Tiếp nhận & khảo sát

Phân tích hiện trạng quy trình, rà soát các điểm nghẽn (file Excel, thao tác thủ công) và xác định mục tiêu số hóa.

02

Thiết kế luồng & Wireframe

Xây dựng sơ đồ quy trình nghiệp vụ và giao diện mẫu sơ bộ để thống nhất trải nghiệm trước khi viết mã nguồn.

03

Lập trình & kiểm thử MVP

Phát triển phiên bản chức năng cốt lõi, kiểm thử thực tế trên môi trường chạy thử và tinh chỉnh phản hồi liên tục.

04

Chuẩn hóa & di dời dữ liệu

Import và ánh xạ dữ liệu lịch sử từ Excel hoặc hệ thống cũ sang cơ sở dữ liệu mới một cách an toàn, chính xác.

05

Bàn giao & hướng dẫn vận hành

Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng, đào tạo nhân sự trực tiếp và nghiệm thu kỹ thuật từng phân hệ.

06

Bảo hành kỹ thuật & nâng cấp

Đồng hành hỗ trợ kỹ thuật sau khi đưa vào vận hành thực tế và mở rộng thêm các tính năng mới khi quy mô tăng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí & tiến độ Web App

Ngân sách được tính toán minh bạch dựa trên số lượng phân hệ và độ sâu nghiệp vụ, không phát sinh chi phí ẩn.

1. Phạm vi tính năng & số màn hình

Số lượng mô-đun cần xây dựng (ví dụ: chỉ quản lý đơn hay thêm quản lý kho, công nợ, giao hàng). Dự án MVP gọn thường hoàn thành nhanh hơn hệ thống đa phân hệ.

2. Số vai trò & phân quyền

Hệ thống chỉ có 2 vai trò (Admin & Nhân viên) đơn giản hơn nhiều so với hệ thống có 5-7 cấp (Sale, Kế toán, Thủ kho, Trưởng phòng, Ban giám đốc) với dữ liệu bảo mật riêng.

3. Độ phức tạp luồng nghiệp vụ

Quy trình xử lý đơn giản theo 1 đường thẳng hay có nhiều nhánh rẽ, điều kiện duyệt tự động, xử lý ngoại lệ và gửi thông báo đa kênh.

4. Tích hợp bên thứ ba

Kết nối API với các nền tảng ngoại vi như Zalo ZNS/OA, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử, đơn vị vận chuyển hoặc hệ thống phần mềm có sẵn.

5. Khối lượng & di chuyển dữ liệu cũ

Mức độ phân mảnh của dữ liệu hiện tại (nhiều file Excel rời rạc, sai định dạng) cần thời gian làm sạch, chuẩn hóa và ánh xạ sang cấu trúc mới.

6. Yêu cầu tiến độ & hạ tầng

Tiến độ yêu cầu hoàn thành (gấp hay theo lộ trình) và yêu cầu hạ tầng vận hành (Cloud Server, cơ sở dữ liệu phân tán, sao lưu tự động).

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp trực tiếp các thắc mắc cốt lõi về kỹ thuật, quy trình và vận hành giải pháp

Bạn muốn xây dựng Web App cho doanh nghiệp của mình?

Sử dụng công cụ chọn hệ thống để chọn tính năng, vai trò nhân sự và nhận tư vấn giải pháp kỹ thuật tối ưu chi phí nhất.